Időnként előállhat egy olyan helyzet, amikor a vezetővel egy közös célért dolgoztok, aztán jön a hidegzuhany, mert a külső körülmények, amire nem volt ráhatásotok, mindent egy levéllel összedöntött.
Egy kliensemmel ezt történt a közelmúltban. Ő lett volna egy projektcsapat vezetője, amire már több hónapja készült, szinte mindent előkészítettek az indulásra. Számoltak negatív hatásokkal, de hogy a projektet teljesen lenullázzák egy időre, az nem volt része a forgatókönyvnek. Kliensemnek ebben a helyzetében nagyon nehéz volt megtalálnia a motivációs kapaszkodót. A vezetőfejlesztés része a kliens felkészítése a hasonló kudarc-helyzetekre. Egy rapid coaching során összeállítottunk egy olyan akciótervet, aminek alkalmazásával már egy hét után jelentősen javult a lelkesedése. 8 pontban meghatároztuk azokat az akciókat, melyek megvalósítására csak neki volt ráhatása. Motivációs Shot lépéseknek neveztük el.
- Tégy olyat, ami feltölt!
- Kérj időt magadnak!
- Kérj feladatot, jelezd, amit szívesen megtennél munkakörön kívül!
- Építs bizalmat!
- Légy proaktív új projekteknél!
- Tanulj! Tapasztalj!
- Lépj ki a megszokottból!
- Naplózz!
Minden shot elem mögé egy rövid leírást tettünk, mit takar az akció maga. Ezt követően egy hétig vezette a naplót, melynek lényege, hogy minden nap végén 3 olyan pozitív dolgot írt össze, ami abban a napban jó élmény volt számára. Ez lehetett bármely apró dolog is, de hatást gyakorolt rá. Egy dolog még őt is meglepte, hogy egy nap munkába menet másképp telt az idő, más érzés volt minden – kiegyensúlyozott, harmonikus. 1 olyan dolgot is fel kellett írnia minden nap, amit aznap másképp tett volna. Egyik felismerés például az volt, hogy éhesen sose menjen vásárolni.
Minden pont mögött a motiváció proaktív megteremtése áll, melyre csakis saját magunknak van ráhatása. Nem mindig megfogható egy cél – a cél néha egyszerűen csak az, hogy egy nehéz munkahelyi környezetben motiváltak maradjunk! Ezt csakis a saját eszközeinkkel, személyiségünkkel, akarásunkkal érhetjük el. És persze fontos a megfelelő vezetői jelenlét is! A munkatársak motiválása vezetői felelősség is.
